Tabiraberezik enpresei gomendatzen diegu segurtasun-kopien sistema 3,2,1. Metodologia hori oso gomendagarria da datu garrantzitsuen babesa bermatzeko eta informazio kritikoaren galera prebenitzeko. Sistema hori printzipio erraz baina eraginkorretan oinarritzen da, eta estrategia sendoa eskaintzen du artxiboak babesteko eta hondamendi edo akatsen bat gertatuz gero eskuragarri egongo dela ziurtatzeko.
Segurtasun-kopien sistemako “3” zenbakia (3,2,1) datuen gutxienez hiru kopia izateari dagokio. Horrek esan nahi du ez dugula kopia bakar batean bakarrik fidatu behar, babes bakar horretan huts eginez gero, informazioa erabat galduko litzatekeelako. Hiru kopia dituenez, horietako bat gutxienez irisgarria izateko eta egoera onean egoteko probabilitatea handitzen da.
“2” zenbakia kopiak hainbat bitartekotan biltegiratzeari buruzkoa da. Adibidez, kanpoko disko gogorren, hodeiko zerbitzarien edo zinta magnetikoen konbinazioa erabil daiteke. Horrek bermatzen du hedabide batek huts egiten badu, oraindik ere beste kopia batzuk daudela eskuragarri formatu edo kokapen fisiko desberdinetan.
“1” zenbakia kopia bat gunetik kanpo mantentzeari dagokio. Horrek esan nahi du babeskopietako bat jatorrizkoena eta kopia gehigarriena ez den beste leku batean gorde behar dela. Hori bereziki erabilgarria da hondamendi naturalen, suteen edo lapurreten kasuan, leku fisiko bakar batean biltegiratutako kopia guztiek eragina izan baitezakete.
3,2,1 segurtasun-kopien sistema ezartzea funtsezkoa da datu baliotsuak galeren aurka babesteko eta haien erabilgarritasuna bermatzeko. Ikuspegi hori jarraituz, giza akatsen, hardware-akatsen, malware-erasoen edo ustekabeko beste gertaera batzuen ondorioz informazio kritikoa galtzeko arriskua minimizatzen da. Euskarri sendo eta fidagarriko estrategia baterako funtsezkoa da kopia ugari hainbat ingurune eta kokapen fisikotan mantentzea.